خطوات تشكيل مجلس الأمناء إعداد /محمد العواد منقول

بعض الخطوات العملية التي يجب أن يقوم بتنفيذها الأخصائي الاجتماعـــــي عند تشكيــــل مجلس الأمنـــاء والآباء والمعلمين



- عمل مطوية أو كتيب صغيرعن المدرسة تتضمن الآتي ( اسم المدرسة – نشأتها – لماذا سميت بهذا الاسم – رقم التليفون – اسم مدير المدرسة – أسماء أعضــــاء هيئة التدريس – أهم الشخصيات التي تخرجت من المدرسة - إنجازات المدرسة – أوائل الطلبة) . – قرار مجلس الأمناء والآباء والمعلمين - أهم الاحتياجات التي تحتاج إليها


ويتم توزيعها على أولياء الأمور والمشاركين في ورش العمل التي سيتم عملها قبل بداية العام الدراسي لتفعيل دور مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.



2- عقد ورش عمل حول معايير المشاركة المجتمعية لمدة أسبوع بهدف تحديد المفاهيم والمعايير اللازمة لنجاح المشاركة المجتمعية، يحضرها عدد منالمهتمين بمجال المشاركة المجتمعية، من أولياء الأمور والقيادات الشعبية ورجال الأعمال والمهتمين بالعمل الوطني، ويستمر عقد هذه الورش لتفعيل الدور الهام الذي تلعبه الجمعيات الأهلية والمشاركة المجتمعية في إدارة العملية التعليمية .


وأن يشترك في إعداد ورش العمل أعضاء المجلس المشكل في حين تشكيل مجلس جديد. وتكون ورش العمل في خلال شهر قبل بدء العام الدراسي الجديد وقبل انعقاد الجمعية العمومية ويتم دعوة مدير عام الإدارة حتى يتسنى له التعرف على رجال الأعمال والمهتمين بالعملية التعليمية لترشيح خمسة أعضاء لتشكيل المجلس حسب نص القرار الوزاري (334) .


من خلال ورش العمل يتم عقدعدة ندوات بعنوان
" تفعيل دور مجالس الأمناء والآباء والمعلمين"
المستهدفون :


أولياء الأمور - القيادات الشعبية - رجال الأعمال - المهتمين بالعمل الوطني - معلمين المدرسة - أعضاء مجلسالأمناء والآباء والمعلمين.
ويلقي الندوات مجموعة من المتخصصين ويتم فيها الأتي:-

- دراسة تقويمية لأداء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين ويتحدث فيها رئيس المجلس والمدير التنفيذي للتعرف على المعوقات والصعوبات وجوانب القوة والضعف ووضع الحلول المناسبة لزيادة تفعيل المجلس .
مساهمات القطاع الخاص من أجل النهوض بمستوى التعليم . -
- شرح القرار الوزاري (334) والتعريف باختصاصات وأهداف وأدوار ومسئوليات وتشكيل المجلس .
- عرض ومناقشة لجان المجلس واختصاصات كل لجنةودورها في تفعيل المجلس.
- خطط علاج مشكلات الطلاب ومتابعتها من قبل المدرسة وأولياء الأمور والمهتمين بالعملية التعليمية.
- عرض وتقديم دراسة عن واقع الأنشطة التربوية بالمدارس0
-توظيف الأنشطة التربوية الصفية واللاصفية في خدمة العملية التعليمية للنهوض بالمستويات التحصيلية للطلاب0
- دور مؤسسات المجتمع المحلي في تنشئة الطالب اجتماعيا وروحيا 0
- اليوم المفتوح وتنمية العلاقة بين البيت والمدرسة 0
- إنجازات مجلسالأمناء والآباء والمعلمين على مستوى المدرسة وما أحدثته من تطوير تربوي0
- يتم التنويه على أنه سيتم في آخر يوم تلقي أي موضوعات أو اقتراحات لمناقشتها في اجتماع الجمعية العمومية للآباء .
3- وفي نهاية أخر أيام ورش العمل يشكر مدير المدرسة الأعضاء وينوه عن موعد اجتماع الجمعية العمومية للمعلمين والجمعية العمومية للآباء أنها ستكون في غضون الأسبوع السادس من بداية العام الدراسي وأنه سوف يتم إعلام أولياء الأمور بموعد الاجتماع عن طريق إرسال دعوات حضور اجتماع الجمعية العمومية لجميع الآباء لانتخاب خمسة من أولياء الأمور يمثلون الآباء بالمجلس ويكون محددا بها اليوم والمكان.
ويتم تلقي أي موضوعات أو اقتراحات قام باقتراحها السادة الحاضرين لمناقشتها في اجتماع الجمعية العمومية للآباء .
4- بعد ذلك في بداية العام الدراسي الجديد يتم إعداد دعوات حضور اجتماع الجمعية العمومية للآباء ويرفق بالدعوة (التقرير السنوي – الميزانية العمومية – موعد ومكان الاجتماع – الحساب الختامي – جدول الأعمال ) .
5- ويتم إرسال الدعوات عن طريق البريد أويتم تسليمها للطلاب ويقوم الأخصائي الاجتماعي بتوقيع الطلاب على الاستلام .
6- يتم عقد اجتماع الجمعية العمومية للمعلمين بدعوة من مدير المدرسة وتحت رئاسته وأمين سر المجلس الأخصائي الاجتماعي ويتم انتخاب ( 3) من المعلمين مما ليس لهم أبناء ولا زوجة .
7- يقوم الأخصائي الاجتماعي بإعداد المكان المناسب لاجتماع الجمعية العمومية للآباء .
8- يقوم الأخصائي الاجتماعي بإعداد كشوف لتوقيع الحاضرين وتتضمن الكشوف ( الاسم – الوظيفة – نائب عن – درجة القرابة – التوقيع ) .
9- يتم استقبال السادة الحضور والترحيب بهم وتوجيههم لمكان الاجتماع .
10- يبدأ اجتماع الجمعية العمومية للآباء بعد الترحيب بالسادة الحضور برئاسة السيد مدير المدرسة في حالة حضور 50 %من عدد أعضاء الجمعية العمومية على الأقل وإذا لم تكتمل النسبة يؤجل الاجتماع ساعة ويكون الاجتماع بعدها صحيح إذا حضره نسبة 25% على الأقل من عدد الأعضاء أما في حالة عدم اكتمال الأعضاء نسبة 25% يعين مدير المديرية التعليمية ممثلي الآباء بناء على ترشيح مدير الإدارة وذلك حسب نص المادة (5) من نص القرار الوزاري (334) .
11- في حالة اكتمال النصاب يرأس مدير المدرسة اجتماع الجمعية العمومية للآباء وأمين سر المجلس الأخصائي الاجتماعي ويتم مناقشة جدول الأعمال ويتم فيه الآتي :-
** يتم التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية السابق .
** يتم مناقشة تقرير عن أعمال المجلس خلال العام الماضي .
** يتم مناقشة تقرير المراقب المالي عن العام الماضي .
** يتم مناقشة واعتماد الحساب الختامي للمجلس عن السنة المالية المنتهية .
** يقوم الأخصائي الاجتماعي بتوزيع بطاقات الانتخاب على السادة الحضور .
** يقوم بعد ذلك كل عضو مرشح بتعريف نفسه وشرح برنامجه وما سيقدمه للمجلس .
** تتم بعد ذلك عملية انتخاب الآباء لممثليهم في مجلس الأمناء والآباء والمعلمين .
** بعد إجراء عملية الانتخاب يتم تجميع البطاقات ويفرزها مع الأخصائي الاجتماعي اثنين من الأعضاء الذين لم يتم ترشيحهم .
** تتم بعد ذلك إعلان النتيجة وتهنئة من فاز بعضوية المجلس ويتم كتابة إقرار على كل عضو بأنه ليس عضوا في مجلس للأمناء والآباء والمعلمين أخر .
** يتم مناقشة أي موضوعات أو اقتراحات وصلت للمجلس قبل موعد اجتماع الجمعية العمومية بأسبوعين على الأقل أو التي تلقاها الأخصائي الاجتماعي في آخر أيام ورش العمل .
12- يتم بعد ذلك أخذ فترة راحة لمدة نصف ساعة أو يتم تأجيل عقد الاجتماع الأول للمجلس لليوم التالي ويتم دعوة المعلمين المنتخبين في اجتماع الجمعية العمومية للمعلمين والأمناء الذين تم ترشيحهم من قبل مدير عام الإدارة .
13- يتم عقد الاجتماع الأول للمجلس برئاسة مدير المدرسة ويتم فيه الآتي :-
** التعارف بين أعضاء المجلس وتهنئتهم بفوزهم بعضوية مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وحثهم على أن يبذل الجميع قصارى ما في وسعه للنهوض بالعملية التربوية والتعليمية حتى نكون عند حسن ظن من رشحونا .
** يتم فتح باب الترشيح لرئاسة المجلس من بين الأعضاء العشرة (أولياء الأمور والأمناء ) .
** يتم توزيع بطاقات الترشيح على الأعضاء ثم بعد إجراء عملية الانتخاب يتم تجميع البطاقات ويفرزها مع الأخصائي الاجتماعي عضو أو اثنين من الأعضاء الذين لم يتم ترشيحهم .
** يتم إعلان النتيجة وتهنئة العضو الفائز برئاسة المجلس .
** يتم فتح باب الترشيح لنائب الرئيس بنفس الخطوات السابقة من (أولياء الأمور والأمناء ).
** يتم بعد ذلك اختيار المراقب المالي على أن يكون ذو خبرة في النواحي المالية ليقوم بمراجعة كافة المستندات والمذكرات المالية واعتمادها من رئيس المجلس .
** يتم تكليف أحد الأخصائيين ليكون أمين سر المجلس للمدارس التي بها أكثر من أخصائي .
** يتم تكليف أحد الإداريين ليكون مختص مالي للمجلس .
** يتم تشكيل لجان المجلس وترشيح رئيس لكل لجنة واللجان هي ( لجنة الإصلاحات والإنشاءات – لجنة الشئون المالية والجهود الذاتية – لجنة رعاية المتفوقين والفئات الخاصة – لجنة متابعة النواحي المالية – لجنة الأنشطة المدرسية ) ويتم تحديد موعد انعقاد اللجان .
يمكن لك أن تضع أي لحان أخرى
** يتم مناقشة النواحي المالية وميزانية المجلس ويتم وضع الخطة وبرنامجها الزمني في حدود الموارد والامكانات المتاحة حتى لا تصطدم الخطة في مرحلة التنفيذ بقصور الامكانات وتفشل وتكون الخطة لمصلحة الطالب والعملية التعليمية .
** يتم وضع اللائحة الداخلية للمجلس ( تحديد موعد الاجتماع الشهري – طريقة المناقشة – نظام الجلسة – نظام جدول الأعمال ) .
** يتم تحديد أوجه ونسب الصرف من الميزانية حسب القرار الوزاري (517) .
14- يتم بعد ذلك إبلاغ الجهة الإدارية بتشكيل وموعد اجتماع المجلس ولجانه الخمس .